Qué es el arqueo y cada cuánto se hace
El arqueo es contar el dinero físico que hay en la caja y compararlo con lo que el sistema dice que tendría que haber. Se hace todos los días y en cada cambio de turno, antes de que otra persona abra la caja.
Los cuatro pasos
- Contá el efectivo por denominación: billetes de cada valor y monedas.
- Calculá lo esperado: fondo inicial más ventas en efectivo del turno, menos los retiros y los gastos pagados de caja.
- Compará lo contado con lo esperado.
- Registrá la diferencia exacta (sobrante o faltante) y recién después cerrá el turno.
Un ejemplo con números
Fondo inicial: 20.000. Ventas en efectivo del turno: 185.000. Retiro para el banco: 100.000. Pago de un flete desde caja: 15.000. Esperado: 20.000 + 185.000 − 100.000 − 15.000 = 90.000.
Si contás 89.500, hay un faltante de 500: se registra como diferencia de caja y se revisan los movimientos del turno antes de cerrar.
Qué hacer con una diferencia
- No la «tapes» agregando plata: registrala tal cual.
- Revisá los vueltos de las ventas más grandes y los retiros sin comprobante.
- Si se repite, mirá si coincide siempre con el mismo turno o la misma persona.
Cómo lo hace Vektra
La caja de Vektra se abre y se cierra por turno: el sistema calcula el efectivo esperado con las ventas, cobros y movimientos del turno, vos cargás lo contado y la diferencia queda registrada en el cierre.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el arqueo de caja?
Contar el dinero físico de la caja y compararlo con lo que el sistema dice que entró y salió.
¿Cómo se calcula el efectivo esperado?
Fondo inicial más las ventas en efectivo del turno, menos los retiros y los gastos pagados desde la caja.
¿Cada cuánto se hace el cierre de caja?
Todos los días y en cada cambio de turno.
¿Qué hago con un faltante?
Registrar la diferencia exacta, revisar los movimientos del turno y recién después cerrar.