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Vektra ERP

Compras y pagos

Compras y pagos a proveedores sin cargar a mano

Traés las compras desde ARCA, las facturas llegan por foto y las órdenes de pago calculan las retenciones con su certificado.

Incluido desde el plan Pyme

Qué resuelve

Mis Comprobantes, lectura de facturas, remitos y tiques con IA, órdenes de compra y de pago con retenciones.

Todo lo que ves acá funciona hoy en el sistema. Lo que todavía no está, lo decimos abajo con todas las letras.

Funciones de compras y pagos

Qué hace cada función, para quién es y qué ganás.

Importación desde Mis Comprobantes

Subís el archivo que bajás de ARCA y el sistema lo cruza con lo cargado: coincidencias, faltantes (con el crédito fiscal que perderías), diferencias de importe y comprobantes de otro período. Los que faltan se registran con un clic.

Para quién
Administraciones y estudios contables.
Qué ganás
No se te escapa ninguna factura de compra ni su IVA.

Bandeja de escaneo: facturas, remitos y tiques de proveedores

Subís varias fotos o PDF juntos, sacás la foto con el celular o la mandás por WhatsApp, y la IA lee facturas, notas de crédito y de débito, remitos y tiques. El sistema controla el CUIT (con su dígito verificador), que el comprobante esté a nombre de tu empresa, la fecha, las alícuotas y que los importes cierren, y avisa si ya lo cargaste. Una persona lo revisa al lado del original: la factura se registra como compra, el remito como recepción de mercadería y el tique como gasto de caja o banco. Si todo cierra, un comprobante sin mercadería se registra con un clic.

Para quién
Administraciones y depósitos que reciben muchas facturas, remitos y tiques en papel o por correo.
Qué ganás
Menos tipeo y menos errores, sin perder el control: nada se registra solo.

Recepción contra la orden de compra

El sistema relaciona lo leído con tus órdenes de compra: busca el número impreso o los renglones pendientes, compara cantidades y precios con la tolerancia que elegís y avisa si hay un renglón fuera de la orden. Un remito se recibe contra la orden y entra al stock; la factura posterior no vuelve a mover el stock de lo que ya llegó. Los artículos y proveedores se reconocen por CUIT, código o descripción y aprenden de lo que confirmás.

Para quién
Quien compra y recibe mercadería.
Qué ganás
Cobrás lo que llegó, pagás lo que pediste y el stock queda al día en el mismo paso.

Órdenes de compra y recepción

Pedidos a proveedores con su estado y recepción de mercadería que entra al stock.

Para quién
Comercios, distribuidoras e industrias que reponen mercadería.
Qué ganás
Sabés qué pediste, qué llegó y qué falta.

Órdenes de pago con retenciones

Al pagar, el sistema calcula la retención de Ganancias (RG 830) y la de Ingresos Brutos según el padrón, genera los certificados y deja todo listo para SICORE. Pagás con efectivo, transferencia, cheques propios o de terceros y ECHEQ.

Para quién
Empresas que son agentes de retención.
Qué ganás
Retenciones bien calculadas y certificados numerados sin planillas aparte.

Cuentas corrientes de proveedores

Saldo y vencimientos de cada proveedor, con sus comprobantes y pagos imputados.

Para quién
Quien administra los pagos.
Qué ganás
Pagás lo que vence y no lo que te acordás.

Preguntas frecuentes

¿ARCA tiene un servicio para bajar las compras solas?

No para Mis Comprobantes Recibidos: se baja el archivo desde ARCA y se sube al sistema. Por eso el calendario de vencimientos trae un recordatorio mensual para hacerlo.

¿La lectura con IA registra la factura sola?

No. La IA lee y el sistema controla; una persona compara con el original y registra. Si la lectura es segura y todos los controles dan bien, es un solo clic.

¿Qué hace falta para leer comprobantes con IA?

Un plan con Compras, que un administrador acepte en la configuración cómo se tratan los datos (sin eso no sale nada hacia el proveedor de IA) y no pasarte del cupo mensual de páginas de tu plan. Si un archivo no se puede leer, queda para completarlo a mano.

¿Qué pasa con un remito de un proveedor?

Se recibe contra la orden de compra y la mercadería entra al stock. Si está hecho a otro CUIT, el sistema no te deja recibirlo. Un tique de caja se registra como gasto, sin crédito fiscal.

¿Qué retenciones calcula?

Ganancias (con su archivo SICORE) e Ingresos Brutos de la provincia donde sos agente, con la alícuota del padrón. No se retiene a monotributistas.

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