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Vektra ERP

Servicio técnico

Software para servicio técnico, del pedido a la factura

Coordinás la agenda, el técnico trabaja desde el celular (también sin señal) y la orden cerrada se factura con sus materiales, sin volver a cargar nada.

Adicional de $ 49.900 /mes + IVA, desde el plan Inicial

Qué resuelve

Órdenes, calendario, app del técnico sin señal, preventivos, mapa, portal y facturación.

Todo lo que ves acá funciona hoy en el sistema. Lo que todavía no está, lo decimos abajo con todas las letras.

Funciones de servicio técnico

Qué hace cada función, para quién es y qué ganás.

Órdenes de trabajo con formularios propios

Tipos de orden con instrucciones y devolución del técnico: fotos, firma, tablas, el equipo, el contador y campos que aparecen según lo que se responde. Estados de pendiente a cerrada, con etiquetas de colores y cierre en lote.

Para quién
Empresas de mantenimiento, instalación y reparación.
Qué ganás
Cada visita deja la misma información, completa, sin papeles.

Calendario y asistente de huecos

Calendario por técnico con arrastrar y soltar, varios técnicos por orden y un asistente que busca el primer hueco libre según horario, carga, licencias y feriados.

Para quién
Coordinación y despacho.
Qué ganás
Das un turno en el momento, sin mirar cinco agendas.

App del técnico, también sin señal

Se abre en el navegador del celular (Android o iPhone) y se instala como aplicación: agenda, llegada y salida con GPS, fotos, firma e informe. Sin señal, lo que ya viste queda guardado en el teléfono y la llegada, las fotos, la firma y el informe cargados quedan en una cola; al volver la señal se mandan solos y el borrador del informe se guarda mientras escribís.

Para quién
Técnicos en la calle.
Qué ganás
Nada se pierde en un sótano o en una ruta sin cobertura.

Preventivos y SLA

Mantenimientos por fecha o por contador de copias, por equipo o por cliente, y tiempos de respuesta por prioridad o por contrato con alertas a coordinación.

Para quién
Empresas con abonos de mantenimiento.
Qué ganás
Cumplís lo que prometiste en el contrato y lo podés mostrar.

Mapa, rutas y jornadas

Mapa con la ubicación de los técnicos (si la comparten desde la app) y de los equipos y las órdenes de cada cliente, que se buscan por dirección o se marcan con un clic. Hoja de ruta, fichada de la jornada con GPS y kilómetros, zonas de trabajo con aviso si alguien sale y visitas detectadas aunque no tengan orden.

Para quién
Empresas con técnicos en distintas zonas.
Qué ganás
Sabés dónde está cada uno y cuánto rinde la jornada.

Portal de clientes y seguimiento

El cliente pide visitas, ve sus equipos y órdenes, carga contadores y sigue al técnico "en camino" con un enlace. Al cerrar, recibe el resumen y una encuesta corta.

Para quién
Empresas con clientes corporativos o abonados.
Qué ganás
Menos llamados para preguntar "¿cuándo vienen?".

Materiales, stock y facturación

Los materiales que usa el técnico salen del depósito de su camioneta y quedan en la orden; si va con cargo, se factura desde el mismo sistema.

Para quién
Todo servicio técnico que cobra repuestos y visitas.
Qué ganás
Ninguna visita hecha queda sin facturar.

Avisos de vencimiento a tus clientes

Antes de que venza un contrato, la garantía de un equipo, un preventivo o un abono, el sistema le avisa al cliente por correo y, si tenés WhatsApp Business conectado con una plantilla aprobada, por WhatsApp. Se activa una vez en la configuración. Elegís qué tipos avisar, con cuántos días de anticipación (por ejemplo 30, 15, 7 y el mismo día) y el texto. Cada correo lleva el enlace para darse de baja y quien se da de baja no recibe más avisos, ni a mano.

Para quién
Empresas con abonos, contratos de mantenimiento o equipos en garantía.
Qué ganás
Renovás a tiempo y no te enterás del vencimiento cuando ya pasó.

Indicadores

Cumplimiento, resolución en la primera visita, tiempos, reincidencias y consumos, y reportes por formulario a Excel.

Para quién
Dueños y jefes de servicio.
Qué ganás
Decidís con números, no con sensaciones.

Preguntas frecuentes

¿El técnico tiene que bajar una app de la tienda?

No. Entra desde el navegador del celular y la puede instalar como aplicación; funciona en Android y en iPhone.

¿Qué pasa si el técnico no tiene señal?

Sigue trabajando: la llegada, las fotos, la firma y el informe se guardan en el celular y se mandan solos cuando vuelve la señal.

¿Los avisos de vencimiento van a todos los clientes?

Solo a los que tienen un vencimiento próximo de los tipos que elegiste, y no a quien se dio de baja de los avisos. Los de contratos, garantías, preventivos y abonos dependen de las funciones de tu plan.

¿Puedo traer el historial de mi sistema actual?

Sí. Importamos clientes, equipos, técnicos y órdenes con su historia, y la migración se simula primero sin grabar nada.

¿El cliente puede pedir un técnico por WhatsApp?

Sí, con WhatsApp Business conectado: el agente con IA abre la orden, reconoce el equipo y ofrece los próximos turnos libres.

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