Órdenes de trabajo con formularios propios
Tipos de orden con instrucciones y devolución del técnico: fotos, firma, tablas, el equipo, el contador y campos que aparecen según lo que se responde. Estados de pendiente a cerrada, con etiquetas de colores y cierre en lote.
- Para quién
- Empresas de mantenimiento, instalación y reparación.
- Qué ganás
- Cada visita deja la misma información, completa, sin papeles.
Calendario y asistente de huecos
Calendario por técnico con arrastrar y soltar, varios técnicos por orden y un asistente que busca el primer hueco libre según horario, carga, licencias y feriados.
- Para quién
- Coordinación y despacho.
- Qué ganás
- Das un turno en el momento, sin mirar cinco agendas.
App del técnico, también sin señal
Se abre en el navegador del celular (Android o iPhone) y se instala como aplicación: agenda, llegada y salida con GPS, fotos, firma e informe. Sin señal, lo que ya viste queda guardado en el teléfono y la llegada, las fotos, la firma y el informe cargados quedan en una cola; al volver la señal se mandan solos y el borrador del informe se guarda mientras escribís.
- Para quién
- Técnicos en la calle.
- Qué ganás
- Nada se pierde en un sótano o en una ruta sin cobertura.
Preventivos y SLA
Mantenimientos por fecha o por contador de copias, por equipo o por cliente, y tiempos de respuesta por prioridad o por contrato con alertas a coordinación.
- Para quién
- Empresas con abonos de mantenimiento.
- Qué ganás
- Cumplís lo que prometiste en el contrato y lo podés mostrar.
Mapa, rutas y jornadas
Mapa con la ubicación de los técnicos (si la comparten desde la app) y de los equipos y las órdenes de cada cliente, que se buscan por dirección o se marcan con un clic. Hoja de ruta, fichada de la jornada con GPS y kilómetros, zonas de trabajo con aviso si alguien sale y visitas detectadas aunque no tengan orden.
- Para quién
- Empresas con técnicos en distintas zonas.
- Qué ganás
- Sabés dónde está cada uno y cuánto rinde la jornada.
Portal de clientes y seguimiento
El cliente pide visitas, ve sus equipos y órdenes, carga contadores y sigue al técnico "en camino" con un enlace. Al cerrar, recibe el resumen y una encuesta corta.
- Para quién
- Empresas con clientes corporativos o abonados.
- Qué ganás
- Menos llamados para preguntar "¿cuándo vienen?".
Materiales, stock y facturación
Los materiales que usa el técnico salen del depósito de su camioneta y quedan en la orden; si va con cargo, se factura desde el mismo sistema.
- Para quién
- Todo servicio técnico que cobra repuestos y visitas.
- Qué ganás
- Ninguna visita hecha queda sin facturar.
Avisos de vencimiento a tus clientes
Antes de que venza un contrato, la garantía de un equipo, un preventivo o un abono, el sistema le avisa al cliente por correo y, si tenés WhatsApp Business conectado con una plantilla aprobada, por WhatsApp. Se activa una vez en la configuración. Elegís qué tipos avisar, con cuántos días de anticipación (por ejemplo 30, 15, 7 y el mismo día) y el texto. Cada correo lleva el enlace para darse de baja y quien se da de baja no recibe más avisos, ni a mano.
- Para quién
- Empresas con abonos, contratos de mantenimiento o equipos en garantía.
- Qué ganás
- Renovás a tiempo y no te enterás del vencimiento cuando ya pasó.
Indicadores
Cumplimiento, resolución en la primera visita, tiempos, reincidencias y consumos, y reportes por formulario a Excel.
- Para quién
- Dueños y jefes de servicio.
- Qué ganás
- Decidís con números, no con sensaciones.