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Glosario

Glosario de facturación electrónica e impuestos en Argentina

Los términos de ARCA, comprobantes e impuestos que aparecen al facturar, explicados en pocas líneas. Definiciones generales: las normas cambian, confirmá siempre con tu contador y con la fuente oficial.

Actualizado el · Información general: confirmala con tu contador.

ARCA

Agencia de Recaudación y Control Aduanero, el organismo que reemplazó a la AFIP en 2024. Autoriza los comprobantes electrónicos, recibe las declaraciones de impuestos y administra la clave fiscal.

Facturación electrónica con ARCA

CAE (Código de Autorización Electrónico)

Código que ARCA le asigna a un comprobante cuando lo autoriza. Una factura electrónica sin CAE no está autorizada. Sale impreso con su fecha de vencimiento y un código QR.

Qué es el CAE

Clave fiscal

Credencial personal para entrar a los servicios de ARCA. Para conectar un sistema de facturación hace falta nivel 3 de seguridad en la persona que representa a la empresa.

Cómo conectar ARCA

Certificado digital

Archivo con el que un sistema se identifica ante ARCA para pedir el CAE en nombre de la empresa. Se crea con un pedido (.csr) y una clave privada que debe quedar guardada en el sistema.

Cómo conectar ARCA

Web service (WSFE)

Conexión directa entre un sistema de gestión y ARCA para autorizar comprobantes sin entrar al sitio de ARCA. Requiere certificado digital y un punto de venta de tipo "RECE para aplicativo y web services".

Integración con ARCA

Punto de venta

Número de 5 dígitos que identifica desde dónde se emiten los comprobantes. Cada punto de venta tiene su propia numeración correlativa.

Factura A

Comprobante que emite un responsable inscripto cuando el receptor también puede computar el IVA. Discrimina el IVA. Desde la RG 5762 tiene tres regímenes: A común, A sujeta a retención y A con pago en CBU informada.

Comprobantes A y RG 5762

Factura B

Comprobante que emite un responsable inscripto a consumidores finales y otros sujetos que no reciben factura A. El IVA está incluido en el precio y no se discrimina.

Factura C

Comprobante que emiten los monotributistas y sujetos exentos. No discrimina IVA.

Facturación para monotributistas

Nota de crédito

Comprobante que corrige a favor del cliente una factura ya emitida (por una devolución, un descuento o un error). Es la forma de anular una factura con CAE: la factura original no se modifica.

Nota de débito

Comprobante que suma importes a una factura ya emitida, por ejemplo intereses por mora o gastos que no se habían incluido.

FCE MiPyME (factura de crédito electrónica)

Factura que una pyme emite a una gran empresa y que queda registrada en ARCA con fecha de vencimiento. El cliente puede aceptarla o rechazarla dentro de un plazo, y la pyme puede cobrarla al vencimiento o negociarla.

Guía de la FCE MiPyME

RG 5762

Resolución General de ARCA que dejó sin efecto la factura M y estableció tres regímenes para los comprobantes A: común, sujeta a retención y con pago en CBU informada.

Comprobantes A desde la RG 5762

Libro IVA Digital

Registración electrónica mensual de las operaciones de compras y ventas de los responsables inscriptos, que se importa en el Portal IVA de ARCA. Reemplazó a los libros de IVA en papel.

Libro IVA Digital en Vektra

Mis Comprobantes

Servicio de ARCA donde se consultan los comprobantes emitidos y recibidos por un CUIT. Sirve para cargar compras sin tipearlas y para controlar que cada proveedor haya informado lo que te facturó.

Compras con Mis Comprobantes

Monotributo

Régimen simplificado para pequeños contribuyentes que unifica impuestos y aportes en una cuota mensual según la categoría. Los monotributistas emiten factura C.

Responsable inscripto

Contribuyente inscripto en el IVA: factura A o B según el receptor, liquida el IVA y presenta el Libro IVA Digital.

Percepción y retención

Anticipos de impuestos que se cobran o descuentan en una operación. La percepción se suma en la factura de venta; la retención se descuenta al pagar. Hay de IVA, Ganancias e Ingresos Brutos.

Impuestos en Vektra

Ingresos Brutos (IIBB)

Impuesto provincial sobre los ingresos de la actividad. Quienes operan en varias jurisdicciones tributan por Convenio Multilateral. Algunas provincias publican padrones con la alícuota de cada contribuyente.

COT (Código de Operaciones de Traslado)

Código que ARBA exige para trasladar ciertas mercaderías dentro de la provincia de Buenos Aires. Se informa con los datos del remito y del transporte.

COT desde el remito

Remito

Documento que acompaña la entrega de mercadería. No es una factura: documenta el traslado y la recepción.

ECHEQ

Cheque electrónico: se emite, endosa y cobra por canales digitales del banco, sin papel.

Tesorería, cheques y ECHEQ

Débito directo por CBU

Cobro automático de un abono o cuota desde la cuenta bancaria del cliente, con su adhesión previa. La empresa envía un lote al banco y el banco responde con los débitos cobrados y rechazados.

Guía de débito directo por CBU

Que el sistema se ocupe de los códigos

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