Comparativa
Vektra o planillas de Excel: cuándo alcanza cada uno
Una comparación honesta: Excel sirve para mucho, pero no para todo lo que hace falta al facturar y controlar un negocio.
Actualizado el · Información general: confirmala con tu contador.
En pocas palabras
Excel alcanza mientras factures poco, tengas un solo usuario y no necesites stock ni cuentas corrientes confiables. Un sistema de gestión como Vektra conviene cuando hay que pedir el CAE a ARCA, controlar el stock, saber lo que te debe cada cliente o pasarle el Libro IVA a tu contador sin volver a cargar nada: ahí cada dato se escribe una sola vez.
Comparación punto por punto
| Tema | Planillas de Excel | Vektra |
|---|---|---|
| Factura electrónica con CAE | No se conecta con ARCA: la factura se emite en otro sitio y se vuelve a tipear en la planilla. | Pide el CAE a ARCA por web service y guarda el comprobante, con QR y PDF. |
| Stock | Se actualiza a mano; es fácil pisar una fila o llevar dos versiones del archivo. | El stock sale de los movimientos (ventas, compras, ajustes y transferencias), por depósito. |
| Cuentas corrientes y cobranzas | Un saldo escrito en una celda no dice de dónde viene. | El saldo se calcula desde las facturas, los recibos y las notas, y se puede auditar. |
| Varias personas trabajando | Un archivo compartido se pisa; no hay permisos por persona ni registro de quién cambió qué. | Usuarios con roles y permisos, y registro de auditoría de los cambios. |
| Impuestos y contador | El contador recibe planillas que hay que revisar y volver a cargar. | Genera el Libro IVA Digital, IIBB y retenciones desde los mismos comprobantes y avisa errores antes de presentar. |
| Cobros | Hay que ir a buscar quién pagó y conciliar a mano. | Links de pago y débito directo que imputan el cobro a la factura. |
| Costo | Sin costo de licencia, pero con horas de carga y riesgo de errores. | Plan Gratis para empezar y planes pagos publicados en la página de precios. |
Cuándo alcanza con Excel
- Facturás pocas veces por mes y alcanza con la herramienta de ARCA.
- Sos una sola persona y no manejás mercadería.
- Estás armando un presupuesto o una cuenta puntual y no necesitás historial.
Cuándo conviene un sistema
- Emitís muchas facturas, o a los mismos clientes todos los meses.
- Tenés stock en uno o más depósitos o vendés por tiendas online.
- Más de una persona carga ventas, cobros o compras.
- Tu contador te pide los libros de IVA todos los meses.
- Necesitás saber cuánto te debe cada cliente y cuánto le debés a cada proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mis planillas de Excel a Vektra?
Sí: los clientes y los artículos se importan desde planillas de Excel (disponible desde el plan Inicial). Los planes Pyme y Empresa incluyen ayuda para migrar saldos iniciales.
¿Excel sirve para llevar la facturación electrónica?
Sirve para registrar lo que ya se facturó, pero no pide el CAE ni se conecta con ARCA. Para eso hace falta la herramienta de ARCA o un sistema de gestión conectado por web service.
¿Y si facturo muy poco?
Con el plan Gratis de Vektra podés emitir hasta 20 comprobantes con CAE por mes sin pagar, con 1 usuario.
Dejá las planillas para lo que sí son planillas
Importá tus clientes y artículos desde Excel y facturá con ARCA desde el primer día.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Migramos tus datos