Un ERP en la nube es un sistema de gestión que se usa desde el navegador y reúne ventas, stock, compras, tesorería, impuestos y contabilidad en una sola base de datos, sin servidores propios. En Argentina tiene que facturar con ARCA y cumplir los regímenes de IVA e Ingresos Brutos. Vektra ERP tiene un plan Gratis sin vencimiento y 15 días de prueba sin tarjeta; los planes pagos van de $ 44.900 a $ 269.900 por mes más IVA.
ERP en la nube o instalado: qué cambia
La diferencia no es el software sino dónde vive y quién lo mantiene. Con un sistema instalado, el servidor y las actualizaciones son tuyos; con uno en la nube, los mantiene el proveedor y vos entrás con usuario y contraseña.
| Tema | ERP en la nube | Sistema instalado |
|---|---|---|
| Instalación | Ninguna: se abre desde el navegador | Servidor y licencias propios |
| Cambios de ARCA | Los incorpora el proveedor para todos los clientes | Hay que actualizar cada instalación |
| Acceso | Desde cualquier computadora, tablet o celular | Desde la red de la oficina o con acceso remoto |
| Copias de seguridad | Las hace el proveedor | Las hacés vos |
| Costo inicial | Una suscripción mensual | Licencia más infraestructura |
Qué módulos tiene que tener un ERP para una pyme
Estas son las áreas que cubre Vektra, cada una con su página y lo que todavía no hace:
- Ventas y facturación electrónica con CAE de ARCA (facturas A, B, C y FCE MiPyME).
- Stock con varios depósitos, lotes, series y vencimientos.
- Compras y pagos con retenciones, y lectura de facturas de proveedores con IA.
- Tesorería: cajas, bancos, cheques y conciliación.
- Impuestos: Libro IVA Digital, IIBB y padrones.
- Contabilidad con asientos automáticos.
- Tiendas online y cobros online.
Cuánto cuesta un ERP en la nube
Depende de cuántos usuarios y comprobantes manejes. Estos son los planes de Vektra, por mes y sin IVA; pagando por año se abonan 10 meses de 12.
| Plan | Precio por mes + IVA | Usuarios | Comprobantes con CAE por mes |
|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 1 | 20 |
| Inicial | $ 44.900 | 2 | 300 |
| Pyme | $ 129.900 | 5 | 1.500 |
| Pro | $ 189.900 | 10 | 5.000 |
| Empresa | $ 269.900 | 25 | sin tope |
Ocho preguntas para elegir cualquier ERP
- ¿Factura con ARCA por web service, con el certificado de tu empresa?
- ¿Cobra por usuario, por comprobante o por módulo, y qué pasa cuando crecés?
- ¿Tu contador puede entrar sin que pagues una licencia más?
- ¿Importa tus clientes y artículos desde Excel?
- ¿Maneja tus impuestos: Libro IVA Digital, IIBB y retenciones?
- ¿Se conecta con tu tienda online y tus medios de cobro?
- ¿Qué hace cuando no hay conexión o ARCA no responde?
- ¿Podés probarlo sin tarjeta y llevarte tus datos si te vas?
Cómo empezar
Te registrás y probás 15 días con las funciones del plan Inicial; después seguís en el plan Gratis o elegís uno pago. Conectar ARCA lleva alrededor de media hora, y los clientes y artículos se importan desde Excel.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un ERP en la nube?
Es un sistema de gestión que se usa desde el navegador y reúne ventas, stock, compras, tesorería, impuestos y contabilidad en una sola base de datos, sin servidores ni instalaciones propias.
¿Un ERP en la nube puede facturar con ARCA?
Sí, si se conecta por web service con el certificado de tu empresa: le pide el CAE a ARCA (ex AFIP) por cada comprobante. Vektra emite facturas A (en cualquiera de los regímenes de la RG 5762), B, C, FCE MiPyME y facturas E de exportación.
¿Cuánto cuesta un ERP para una pyme?
Depende de los usuarios y los comprobantes. En Vektra los planes pagos van de $ 44.900 a $ 269.900 por mes más IVA, y hay un plan Gratis sin vencimiento.
¿Hay un ERP gratis?
Vektra tiene un plan Gratis sin vencimiento con 1 usuario y 20 comprobantes con CAE por mes. La gestión completa (stock, compras, tesorería, impuestos) es de los planes pagos, con 15 días de prueba sin tarjeta.
¿Cuánto tarda empezar a usarlo?
Conectar ARCA lleva alrededor de media hora y los clientes y artículos se importan desde una planilla de Excel.
¿Mi contador puede usarlo sin pagar licencia?
Sí: el rol Contador no ocupa un usuario del plan y le permite descargar el Libro IVA Digital y los informes que necesita.