Ventas y facturación
Presupuestás, convertís en pedido, remitís y facturás con CAE sin volver a cargar nada. Cada documento sale con tu logo, en PDF, por email o por WhatsApp.
Facturas con CAE, FCE MiPyME, RG 5762, presupuestos, pedidos y remitos con PDF y envío.
Todo lo que ves acá funciona hoy en el sistema. Lo que todavía no está, lo decimos abajo con todas las letras.
Qué hace cada función, para quién es y qué ganás.
Facturas A, B y C y notas de crédito y débito autorizadas por web service con el certificado de tu empresa. Si ARCA no responde, el comprobante queda pendiente y se verifica después: no se duplica.
Un punto de venta de tipo FCE emite las facturas 201, 206 y 211 con la CBU de cobro, el vencimiento del pago y el sistema de transferencia. Las notas que la corrigen o la anulan salen como FCE solas.
Elegís el régimen que te asignó ARCA: A común, A sujeta a retención (los códigos de la vieja M) o A con pago en CBU informada, con su leyenda impresa. En compras, el sistema te avisa qué retener al pagar una A sujeta a retención.
Los documentos comerciales salen con tu logo, en uno de los tres diseños de la factura, con los totales al pie de la última hoja. Se mandan por email con el PDF adjunto o por WhatsApp con un enlace para descargarlo.
Abonos que se facturan solos cada 1, 2, 3, 6 o 12 meses, con el período en la descripción. Y lotes de hasta 500 facturas desde una planilla, con alta automática de clientes nuevos.
Recibos con efectivo, transferencias, tarjetas, cheques, ECHEQ y retenciones sufridas, imputados a las facturas. La deuda vencida de cada cliente está a la vista.
Facturás en dólares con la cotización del día o vendés artículos con precio en dólares facturados en pesos.
Según cómo esté inscripta tu empresa, el sistema ofrece los comprobantes que corresponden: un monotributista emite factura C y un responsable inscripto emite A o B según a quién le vende. Las percepciones y retenciones de impuestos se aplican según la jurisdicción de cada cliente y proveedor. Se configura una vez, en los datos de la empresa.
Las facturas, presupuestos y recordatorios salen desde tu propio correo (Gmail o Google Workspace, Microsoft 365, Zoho, Hostinger u otro servidor), con una prueba de envío antes de activarlo. Si tu servidor falla, el correo sale por Vektra con tu nombre y la respuesta a tu dirección (en casos dudosos espera a la próxima corrida para no mandarlo dos veces).
ARCA (ex AFIP)Organismos fiscalesFacturas, notas y FCE MiPyME con CAE por web service, y datos de clientes desde el padrón.Generás el pedido de certificado en el sistema, lo autorizás en ARCA y subís el certificado.Incluido en todos los planes, también el GratisSMTPCorreo de tu empresa (SMTP)Mensajería, correo e IAFacturas, presupuestos y recordatorios salen desde tu dirección de correo.Elegís tu proveedor (Gmail, Microsoft 365, Zoho, Hostinger u otro), cargás el usuario y mandás una prueba.Incluido en todos los planesWhatsApp BusinessMensajería, correo e IABandeja, facturas y links de pago por WhatsApp, agente de IA y facturas de compra por foto.Cargás el Phone number ID, el token y el App secret de tu app de Meta (API oficial).Incluido desde el plan PymeMercado PagoCobrosLinks de pago con recibo automático imputado a las facturas.Tocás «Conectar con Mercado Pago» y autorizás desde tu cuenta, o pegás el Access Token de producción de tu aplicación.Incluido desde el plan PymeNo. El certificado lo pedís gratis en ARCA con el pedido que genera el sistema; la guía de conexión te lleva paso a paso y la clave privada queda cifrada en el sistema.
Sí. ARCA tiene un ambiente de homologación y el sistema se conecta a cualquiera de los dos; cuando todo funciona, pasás a producción.
Sí. El sistema emite factura C, sin discriminar IVA. Si más adelante te inscribís como responsable inscripto, cambiás la condición en los datos de la empresa y se ofrecen las facturas A y B.
Sí. Cargás los datos de tu servidor de correo (por ejemplo Gmail o Microsoft 365), mandás una prueba y, cuando sale bien, los comprobantes se envían desde tu dirección. Mientras tanto salen por Vektra con el nombre de tu empresa.
Desde la RG 5762/2025 no hay factura M: las empresas que la emitían pasan a la A sujeta a retención. Se elige en la configuración de ARCA y el sistema imprime la leyenda.
Sí. Con WhatsApp Business conectado sale desde el número de la empresa; si no, se abre tu WhatsApp con el texto y el enlace listos para mandar.
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