Ventas y facturación
Presupuestás, convertís en pedido, remitís y facturás con aprobación de SIFEN sin volver a cargar nada. Cada documento sale con tu logo, en PDF, por email o por WhatsApp.
Facturas y notas de crédito electrónicas de SIFEN con timbrado y KuDE, presupuestos, pedidos y remitos con PDF y envío.
Todo lo que ves acá funciona hoy en el sistema. Lo que todavía no está, lo decimos abajo con todas las letras.
Qué hace cada función, para quién es y qué ganás.
Facturas y notas de crédito electrónicas con tu timbrado y tu establecimiento, firmadas con el certificado de tu empresa y enviadas a SIFEN (e-Kuatia, DNIT) por web service. Salen con el CDC de 44 dígitos y el KuDE en PDF con su código QR.
Los precios se cargan con IVA incluido y el sistema discrimina el 10 %, el 5 % y lo exento en cada renglón. Los guaraníes van enteros, sin decimales, como los pide SIFEN.
Cancelás un documento aprobado dentro del plazo, con su motivo, o inutilizás números que no se usaron. Fuera de plazo, el camino es la nota de crédito.
Los documentos comerciales salen con tu logo, en uno de los tres diseños de la factura, con los totales al pie de la última hoja. Se mandan por email con el PDF adjunto o por WhatsApp con un enlace para descargarlo.
Facturás en dólares con la cotización del día o vendés artículos con precio en dólares facturados en guaraníes.
Las facturas, presupuestos y recordatorios salen desde tu propio correo (Gmail o Google Workspace, Microsoft 365, Zoho, Hostinger u otro servidor), con una prueba de envío antes de activarlo. Si tu servidor falla, el correo sale por Vektra con tu nombre y la respuesta a tu dirección (en casos dudosos espera a la próxima corrida para no mandarlo dos veces).
Tu RUC, un timbrado vigente, el código de seguridad del contribuyente (CSC) y un certificado digital de un prestador de servicios de certificación habilitado. Lo cargás en Configuración, y la clave del certificado queda cifrada en el sistema.
Sí. SIFEN tiene un ambiente de prueba y el sistema se conecta a cualquiera de los dos; cuando todo funciona, pasás a producción.
Todavía no: hoy emite facturas y notas de crédito electrónicas. Las demás están en el plan de trabajo; si las necesitás, contanos cómo trabajás.
Sí. Cargás los datos de tu servidor de correo (por ejemplo Gmail o Microsoft 365), mandás una prueba y, cuando sale bien, los comprobantes se envían desde tu dirección. Mientras tanto salen por Vektra con el nombre de tu empresa.
Sí. Con WhatsApp Business conectado sale desde el número de la empresa; si no, se abre tu WhatsApp con el texto y el enlace listos para mandar.
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