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Vektra ERP

Servicio técnico y mantenimiento

Software para servicio técnico en Paraguay, con factura electrónica SIFEN

Coordinás la agenda, el técnico trabaja desde el celular (también sin señal) y la orden cerrada se factura sin volver a cargar nada.

¿Te pasa esto?

  • Órdenes en papel o en WhatsApp que se pierden
  • No saber dónde está cada técnico ni cuánto tarda
  • Visitas hechas que nunca se facturan
  • Clientes que llaman para preguntar "¿cuándo vienen?"

Un caso de uso

Un cliente escribe por WhatsApp que el equipo no anda: el agente con IA abre la orden y le ofrece un turno. Coordinación asigna al técnico, que llega con la app, saca fotos, usa un repuesto de la camioneta y hace firmar al cliente. La orden se cierra y se factura con el repuesto.

Caso de ejemplo: describe cómo se usa el sistema, no a un cliente real.

Del problema al resultado

Órdenes en papel o en WhatsApp que se pierden.

Órdenes con formularios propios, estados y etiquetas.

Cada visita deja la misma información, completa.

No saber dónde está cada técnico.

Agenda, mapa y hoja de ruta, y app que ficha llegada y salida con GPS.

Despachás con datos, no con llamados.

Visitas hechas que nunca se facturan.

Materiales de la camioneta y facturación desde la misma orden.

Ninguna visita queda sin cobrar.

Funciones clave para servicio técnico

Agenda y despacho

Calendario por técnico, asistente que busca el primer hueco libre y hoja de ruta.

App del técnico

Formularios con fotos, firma y condiciones; funciona sin señal.

Preventivos y SLA

Mantenimientos por fecha o por contador, con alertas antes de vencer el tiempo de respuesta.

Portal y seguimiento

El cliente pide visitas, ve sus órdenes y sigue al técnico con un enlace.

Jornadas y zonas

Fichada con GPS, kilómetros, visitas detectadas y aviso si un técnico sale de su zona.

Facturación integrada

Las órdenes con cargo se facturan desde el mismo sistema, con su stock.

Avisos de vencimiento y trabajo sin señal

El cliente recibe el aviso de contratos, garantías y preventivos con baja, y el técnico sigue trabajando sin cobertura: se sincroniza al volver.

Plan sugerido

Plan Pyme

La gestión completa: ventas, compras, pagos, bancos e impuestos.

  • + Servicio técnico: Gs. 119.000 /mes

Gs. 409.000 por mes + IVA

Ver todos los planes

Preguntas frecuentes

¿El técnico necesita instalar una app?

No hace falta pasar por las tiendas: se abre desde el navegador del celular (Android o iPhone) y se puede instalar como aplicación.

¿Puedo traer el historial de otro sistema de servicio técnico?

Sí. Importamos clientes, equipos y órdenes con su historia; la migración se prueba primero sin grabar nada.

¿Cómo se entera el cliente?

Recibe el aviso de la visita con un enlace para seguirla, y una encuesta corta al cerrar la orden.

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