Compras y pagos
Las facturas de tus proveedores llegan por foto o por su CDC, las órdenes de compra ordenan lo que pedís y las cuentas corrientes dicen cuánto debés.
Compras con IVA 10 % y 5 %, carga por CDC, lectura de facturas con IA, órdenes de compra y cuentas corrientes de proveedores.
Todo lo que ves acá funciona hoy en el sistema. Lo que todavía no está, lo decimos abajo con todas las letras.
Qué hace cada función, para quién es y qué ganás.
Cargás la factura del proveedor con sus tasas de IVA (10 %, 5 % y exento) en guaraníes. Si tenés el CDC de 44 dígitos del comprobante electrónico, el sistema completa el RUC, el número y la fecha y busca al proveedor.
Subís varias fotos o PDF juntos, sacás la foto con el celular o la mandás por WhatsApp, y la IA lee facturas, notas de crédito y de débito, remitos y tiques. El sistema controla el RUC (con su dígito verificador), que el comprobante esté a nombre de tu empresa, la fecha, las alícuotas y que los importes cierren, y avisa si ya lo cargaste. Una persona lo revisa al lado del original: la factura se registra como compra, el remito como recepción de mercadería y el tique como gasto de caja o banco. Si todo cierra, un comprobante sin mercadería se registra con un clic.
El sistema relaciona lo leído con tus órdenes de compra: busca el número impreso o los renglones pendientes, compara cantidades y precios con la tolerancia que elegís y avisa si hay un renglón fuera de la orden. Un remito se recibe contra la orden y entra al stock; la factura posterior no vuelve a mover el stock de lo que ya llegó. Los artículos y proveedores se reconocen por RUC, código o descripción y aprenden de lo que confirmás.
Pedidos a proveedores con su estado y recepción de mercadería que entra al stock.
La factura o el tique está a nombre de la empresa pero lo pagó un socio, un familiar o un empleado con su plata (la nafta, el servicio de un contador). Al registrarlo elegís «Lo pagó una persona»: la compra entra al libro de IVA como cualquier otra, queda cancelada frente al proveedor y la empresa le debe a esa persona, sin mover ninguna caja. Después le reintegrás desde una caja o banco, o lo dejás como aporte o préstamo del socio. Los tiques de combustible separan los impuestos que no son crédito fiscal.
Saldo y vencimientos de cada proveedor, con sus comprobantes y pagos imputados.
Un plan con Compras, que un administrador acepte en la configuración cómo se tratan los datos (sin eso no sale nada hacia el proveedor de IA) y no pasarte del cupo mensual de páginas de tu plan. Si un archivo no se puede leer, queda para completarlo a mano.
Se recibe contra la orden de compra y la mercadería entra al stock. Si está hecho a otro RUC, el sistema no te deja recibirlo. Un tique de caja se registra como gasto, sin crédito fiscal.
Al cargarla elegís «Lo pagó una persona». La factura cuenta para el IVA, no sale plata de ninguna caja y la empresa pasa a deberte ese importe hasta que te lo reintegre o lo dejes como aporte o préstamo. Si fue en efectivo y supera el tope que cargue la empresa, el sistema avisa que puede no dar crédito fiscal; consultalo con tu contador.
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