Compras y pagos

Compras y pagos a proveedores sin cargar a mano

Traés las compras desde ARCA, las facturas llegan por foto y las órdenes de pago calculan las retenciones con su certificado.

Incluido desde el plan Pyme

Probar 15 días gratis Hablar con un asesor

Qué resuelve

Mis Comprobantes, lectura de facturas, remitos y tiques con IA, órdenes de compra y de pago con retenciones.

Todo lo que ves acá funciona hoy en el sistema. Lo que todavía no está, lo decimos abajo con todas las letras.

Compras › Mis Comprobantes

Coinciden148

Faltan cargar3

Crédito fiscal en juego$ 214.380,00

Diferencias de importe1

Registrar los 3 que faltan

Funciones de compras y pagos

Qué hace cada función, para quién es y qué ganás.

Importación desde Mis Comprobantes

Arrastrás el archivo tal como lo bajás de ARCA (ZIP, CSV o Excel) y en una sola pantalla el sistema detecta el período, lo cruza con lo cargado y muestra las coincidencias, los faltantes (con el crédito fiscal que perderías), las diferencias de importe y los comprobantes de otro período, más los totales de ARCA por alícuota. Los que faltan se registran con un clic, queda la constancia del cruce y el calendario te recuerda hacerlo cada mes.

Para quién: Administraciones y estudios contables.
Qué ganás: No se te escapa ninguna factura de compra ni su IVA.

Bandeja de escaneo: facturas, remitos y tiques de proveedores

Subís varias fotos o PDF juntos, sacás la foto con el celular o la mandás por WhatsApp, y la IA lee facturas, notas de crédito y de débito, remitos y tiques. El sistema controla el CUIT (con su dígito verificador), que el comprobante esté a nombre de tu empresa, la fecha, las alícuotas y que los importes cierren, y avisa si ya lo cargaste. Una persona lo revisa al lado del original: la factura se registra como compra, el remito como recepción de mercadería y el tique como gasto de caja o banco. Si todo cierra, un comprobante sin mercadería se registra con un clic.

Para quién: Administraciones y depósitos que reciben muchas facturas, remitos y tiques en papel o por correo.
Qué ganás: Menos tipeo y menos errores, sin perder el control: nada se registra solo.

Recepción contra la orden de compra

El sistema relaciona lo leído con tus órdenes de compra: busca el número impreso o los renglones pendientes, compara cantidades y precios con la tolerancia que elegís y avisa si hay un renglón fuera de la orden. Un remito se recibe contra la orden y entra al stock; la factura posterior no vuelve a mover el stock de lo que ya llegó. Los artículos y proveedores se reconocen por CUIT, código o descripción y aprenden de lo que confirmás.

Para quién: Quien compra y recibe mercadería.
Qué ganás: Cobrás lo que llegó, pagás lo que pediste y el stock queda al día en el mismo paso.

Órdenes de compra y recepción

Pedidos a proveedores con su estado y recepción de mercadería que entra al stock.

Para quién: Comercios, distribuidoras e industrias que reponen mercadería.
Qué ganás: Sabés qué pediste, qué llegó y qué falta.

Órdenes de pago con retenciones

Al pagar, el sistema calcula la retención de Ganancias (RG 830) y la de Ingresos Brutos según el padrón, genera los certificados y deja todo listo para SICORE. Pagás con efectivo, transferencia, cheques propios o de terceros y ECHEQ.

Para quién: Empresas que son agentes de retención.
Qué ganás: Retenciones bien calculadas y certificados numerados sin planillas aparte.

Gastos pagados por personas

La factura o el tique está a nombre de la empresa pero lo pagó un socio, un familiar o un empleado con su plata (la nafta, el servicio de un contador). Al registrarlo elegís «Lo pagó una persona»: la compra entra al libro de IVA como cualquier otra, queda cancelada frente al proveedor y la empresa le debe a esa persona, sin mover ninguna caja. Después le reintegrás desde una caja o banco, o lo dejás como aporte o préstamo del socio. Los tiques de combustible separan los impuestos que no son crédito fiscal.

Para quién: Pymes y empresas familiares donde se paga con plata personal.
Qué ganás: Recuperás el IVA de esas facturas y sabés en todo momento cuánto le debés a cada persona.

Cuentas corrientes de proveedores

Saldo y vencimientos de cada proveedor, con sus comprobantes y pagos imputados.

Para quién: Quien administra los pagos.
Qué ganás: Pagás lo que vence y no lo que te acordás.

Integraciones de esta área

ARCA (ex AFIP)Organismos fiscalesFacturas, notas y FCE MiPyME con CAE por web service, y datos de clientes desde el padrón.Generás el pedido de certificado en el sistema, lo autorizás en ARCA y subís el certificado.Incluido en todos los planes, también el Gratis WhatsApp BusinessMensajería, correo e IABandeja, facturas y links de pago por WhatsApp, agente de IA y facturas de compra por foto.Cargás el Phone number ID, el token y el App secret de tu app de Meta (API oficial).Incluido desde el plan Pyme IA con Gemini (Google)Mensajería, correo e IAEl asistente del ERP, el agente de WhatsApp y la lectura de facturas por foto usan modelos de Gemini, de Google.Viene listo: se activa en Configuración → Asistente IA aceptando cómo se tratan los datos.Adicional de $ 29.900 /mes + IVA, desde el plan Inicial (incluido en Empresa)ARBAARBA, AGIP y padrones de IIBBOrganismos fiscalesAlícuotas de percepción y retención por CUIT, consulta a ARBA y COT desde el remito.Subís el padrón del mes o cargás tu CIT de ARBA para consultar por servicio web.Incluido en todos los planes, también el Gratis

Preguntas frecuentes

¿ARCA tiene un servicio para bajar las compras solas?

No para Mis Comprobantes Recibidos: se baja el archivo desde ARCA y se sube al sistema. Por eso el calendario de vencimientos trae un recordatorio mensual para hacerlo.

¿La lectura con IA registra la factura sola?

No. La IA lee y el sistema controla; una persona compara con el original y registra. Si la lectura es segura y todos los controles dan bien, es un solo clic.

¿Qué hace falta para leer comprobantes con IA?

Un plan con Compras, que un administrador acepte en la configuración cómo se tratan los datos (sin eso no sale nada hacia el proveedor de IA) y no pasarte del cupo mensual de páginas de tu plan. Si un archivo no se puede leer, queda para completarlo a mano.

¿Qué pasa con un remito de un proveedor?

Se recibe contra la orden de compra y la mercadería entra al stock. Si está hecho a otro CUIT, el sistema no te deja recibirlo. Un tique de caja se registra como gasto, sin crédito fiscal.

¿Qué pasa si pago una factura de la empresa con mi plata?

Al cargarla elegís «Lo pagó una persona». La factura cuenta para el IVA, no sale plata de ninguna caja y la empresa pasa a deberte ese importe hasta que te lo reintegre o lo dejes como aporte o préstamo. Si fue en efectivo y supera el tope que cargue la empresa, el sistema avisa que puede no dar crédito fiscal; consultalo con tu contador.

¿Qué retenciones calcula?

Ganancias (con su archivo SICORE) e Ingresos Brutos de la provincia donde sos agente, con la alícuota del padrón. No se retiene a monotributistas.

Rubros que lo usan