Lecturas de contadores en planillas sueltas.
Lecturas por equipo cargadas por el cliente o el técnico.
El dato llega al contrato sin pasar por una planilla.
Servicio técnico y mantenimiento
Contratos, contadores y facturación mensual, sin planillas
Cargá las lecturas (o importalas), y el sistema calcula excedentes, arma las facturas del mes y deja todo listo para emitir con ARCA.
¿Te pasa esto?
- Lecturas de contadores en planillas sueltas
- Excedentes calculados a mano cada mes
- Equipos instalados que nadie sabe dónde están
- Visitas técnicas que no se cruzan con el contrato
Un caso de uso
Una empresa con 600 equipos alquilados: los clientes cargan el contador en el portal, el resto se importa del monitoreo. A fin de mes, un proceso arma todas las facturas con abono y excedente por equipo. El preventivo se programa solo cuando un equipo llega a las copias del mantenimiento.
Caso de ejemplo: describe cómo se usa el sistema, no a un cliente real.
Del problema al resultado
Excedentes calculados a mano cada mes.
Facturación del mes por copias, abonos y excedentes.
La factura mensual sale calculada.
Contratos que vencen sin aviso.
Avisos de vencimiento al cliente, con enlace de baja.
Renovás antes de que venza.
Funciones clave para fotocopiadoras y alquiler de equipos
Contratos flexibles
Abono, excedente o cargo fijo; por contrato o por equipo; en pesos o dólares.
Lecturas
Carga manual, desde el portal del cliente o importadas de la herramienta de monitoreo.
Facturación del mes
Un proceso arma todas las facturas con su detalle y las emite juntas.
Parque instalado
Cada equipo con su cliente, ubicación, historia de servicio y contador.
Preventivos por copias
El mantenimiento se programa cuando el contador llega al umbral.
Débito directo
Los contratos se pueden cobrar por débito de la cuenta del cliente.
Avisos de vencimiento
Avisamos al cliente por correo o WhatsApp antes de que venza el contrato o el abono, con enlace de baja.
Integraciones que más se usan
Funciones relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar desde PYMEXIS?
Sí. Importamos clientes, artículos, contratos, equipos y el historial de lecturas.
¿Cómo se toman las lecturas?
A mano, desde el portal de clientes, por la API o importando el archivo de la herramienta de monitoreo de equipos.
¿Se puede facturar en dólares?
Sí: el contrato se define en la moneda que quieras y se factura con la cotización del día.
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