Facturación electrónica SIFEN para empresas en Paraguay

Qué es SIFEN y qué es la factura electrónica e-Kuatia

SIFEN es el sistema de la DNIT (Dirección Nacional de Ingresos Tributarios) que recibe y aprueba los documentos tributarios electrónicos. En el modelo e-Kuatia la empresa emite desde su propio sistema de gestión, integrado a SIFEN por web service, como hace Vektra ERP. La factura que se envía es un archivo XML firmado; lo que se le entrega al cliente es el KuDE, la representación impresa en PDF con el código QR.

Cada documento lleva un CDC, un código de control de 44 dígitos que lo identifica. Con ese código el cliente, o vos mismo, podés consultar el documento más adelante.

Qué necesitás para facturar con SIFEN

Son cuatro cosas, y se cargan una sola vez en Configuración:

• Tu RUC, con su dígito verificador.
• Un timbrado vigente, con su establecimiento y punto de expedición.
• El código de seguridad del contribuyente (CSC).
• Un certificado digital de un prestador de servicios de certificación habilitado. La clave queda cifrada en el sistema.

Qué hace Vektra ERP con tu factura electrónica

Hoy emite facturas y notas de crédito electrónicas, con la numeración en el formato establecimiento-punto-número, el IVA 10 %, 5 % y exento discriminado y los importes en guaraníes enteros. Si vendés en dólares, usa la cotización del Banco Central del Paraguay.

• Firma el documento con el certificado de tu empresa y lo envía a SIFEN por web service, sin que tengas que subir archivos a mano.
• Muestra el estado de cada documento: aprobado, pendiente de verificación o rechazado, y deja reenviar el rechazado.
• Genera el KuDE en PDF y lo manda al cliente por email o por WhatsApp.
• Permite anular en SIFEN dentro del plazo y inutilizar números que no se usaron.
• Descuenta el stock, actualiza la cuenta corriente del cliente y arma el asiento contable de cada factura.

Lo que todavía no emite

Por ahora no emite notas de débito, autofacturas ni notas de remisión electrónicas, ni facturas recurrentes. Si las necesitás, contanos cómo trabajás: es mejor saberlo antes de que empieces.

Probá primero en el ambiente de prueba

SIFEN tiene un ambiente de prueba y un ambiente de producción, y el sistema se conecta a cualquiera de los dos. Lo normal es emitir tus primeros documentos en el de prueba, sin valor fiscal, y pasar a producción cuando todo funciona. Te ayudamos a arrancar con el timbrado, el certificado y la configuración.

Y si hoy usás el sistema gratuito de la DNIT (e-Kuatia’i)

e-Kuatia’i es la plataforma gratuita de la DNIT para contribuyentes pequeños con un solo establecimiento y un solo punto de expedición: se factura a mano desde el portal. Alcanza para emitir; cuando además necesitás controlar el stock, llevar cuentas corrientes, cobrar con links de pago o tener los libros de IVA listos para tu contador, conviene un sistema de gestión que haga todo en el mismo lugar.

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